सूचना का अधिकार
सूचना का अधिकार
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 4(1) (बी) के तहत सूचना
4. (1)(बी) (i) संगठन के कार्यों और कर्तव्यों का विवरण
उत्तर प्रदेश डायवर्सिफाइड एग्रीकल्चर सपोर्ट प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेशन यूनिट (पीसीयू) सोसाइटी रजिस्ट्रेशन एक्ट (1860) के तहत रजिस्टर्ड है। यह सोसाइटी अपने काम “मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन” के अनुसार करती है, जो इसी मकसद के लिए बनाया गया है।
सोसाइटी का कार्यक्षेत्र पूरे भारत को तय किया गया है।
उद्देश्य – पीसीयू एक स्वतंत्र और स्वायत्त संस्था के तौर पर काम करेगी, जो उत्तर प्रदेश डायवर्सिफाइड एग्रीकल्चर सपोर्ट प्रोजेक्ट के लागू होने की निगरानी और कोऑर्डिनेशन करेगी। प्रोजेक्ट को असल में उत्तर प्रदेश सरकार के संबंधित विभागों और दूसरी लागू करने वाली एजेंसियों द्वारा लागू किया जाएगा।
यू.पी.डी.ए.एस.पी. का उद्देश्य उत्तर प्रदेश सरकार को राज्य में कृषि विविधीकरण की प्रक्रिया के माध्यम से रोजगार और गरीबी कम करने के साथ स्थायी कृषि विकास को बढ़ावा देने के प्रयासों में सहायता करना है।
4. (1)(बी) (ii) इसके अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियां और कर्तव्य
पद/भूमिका और जिम्मेदारी
परियोजना समन्वयक – प्रोजेक्ट की गतिविधियों को प्रभावी ढंग से लागू करने और उनके समन्वय की पूरी ज़िम्मेदारी।
तकनीकी समन्वयक – प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर के साथ मिलकर काम करें।
तकनीकी सहायक – टेक्निकल कोऑर्डिनेटर की सहायता के लिए
महाप्रबंधक वित्त – प्रोजेक्ट के फाइनेंशियल मैनेजमेंट सिस्टम के मैनेजमेंट की पूरी ज़िम्मेदारी।
प्रबंधक (प्रशासन एवं कार्मिक) – स्टाफ की भर्ती और तैनाती; मानव संसाधन विकास और प्रशिक्षण की देखरेख करना, खासकर यूपीडीएएसपी स्टाफ का।
ऑफिस मैनेजमेंट के दिन-प्रतिदिन के प्रशासन और रूटीन ज़रूरतों की देखभाल करने के अलावा।
वरिष्ठ तकनीकी विशेषज्ञ (कृषि) – कृषि घटक से संबंधित गतिविधियों को समय पर पूरा करने की पूरी ज़िम्मेदारी।
तकनीकी विशेषज्ञ (कृषि) – सीनियर टेक्निकल एक्सपर्ट (कृषि) की सहायता करना
वरिष्ठ तकनीकी विशेषज्ञ (एएच और डेयरी) – एएच और डेयरी कंपोनेंट से संबंधित गतिविधियों को समय पर पूरा करने की पूरी ज़िम्मेदारी।
तकनीकी विशेषज्ञ (एएच और डेयरी) – सीनियर टेक्निकल एक्सपर्ट (एएच और डेयरी) की सहायता करना
वरिष्ठ तकनीकी विशेषज्ञ (बागवानी और खाद्य प्रसंस्करण) – बागवानी और खाद्य प्रसंस्करण घटक से संबंधित एक्टिविटीज़ को समय पर पूरा करने की पूरी ज़िम्मेदारी।
तकनीकी विशेषज्ञ (बागवानी और खाद्य प्रसंस्करण) – सीनियर टेक्निकल एक्सपर्ट (बागवानी और खाद्य प्रसंस्करण) की सहायता करना।
वरिष्ठ तकनीकी विशेषज्ञ (निगरानी और मूल्यांकन) – बाहरी एम और ई सिस्टम के सुचारू संचालन के लिए स्वतंत्र मॉनिटरिंग और मूल्यांकन एजेंसी के साथ समन्वय करना, जिसमें तय गतिविधियों को समय पर पूरा करना और रिपोर्ट जमा करना शामिल है; विभिन्न अधिकारियों के लिए प्रगति रिपोर्ट तैयार करने के लिए समन्वय करना।
तकनीकी विशेषज्ञ (सहभागी प्रबंधन और ऋण) – परियोजना चक्र के हर चरण में लाभार्थी किसानों की भागीदारी को बढ़ावा देने सहित सहभागी प्रबंधन पहलुओं की पूरी ज़िम्मेदारी, जिसमें योजना, कार्यान्वयन, समीक्षा, सीखना और नियंत्रण शामिल है।
तकनीकी विशेषज्ञ (मत्स्य पालन) – मत्स्य पालन घटक से संबंधित गतिविधियों को समय पर पूरा करने की पूरी ज़िम्मेदारी।
प्रबंधक (योजना और विश्लेषण) – प्लानिंग और एनालिसिस फंक्शन से संबंधित जिम्मेदारियों का निर्वहन करना
डिप्टी मैनेजर (प्रोक्योरमेंट) – सामान और सेवाओं की खरीद से संबंधित जिम्मेदारियों को निभाना
डिप्टी मैनेजर (सिस्टम) – प्रोजेक्ट के मैनेजमेंट इन्फॉर्मेशन सिस्टम को बनाए रखने की पूरी ज़िम्मेदारी, जिसमें प्रोजेक्ट इम्प्लीमेंटेशन यूनिट्स से रिपोर्ट अपडेट करना भी शामिल है।
यूपीडीएएसपी पहलों के तहत लेटेस्ट टेंडर घोषणाओं, खरीद नोटिस और बोली लगाने के अवसरों के बारे में जानकारी रखें।
4. (1)(बी) (iii)निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपनाई गई प्रक्रिया, जिसमें सुपरविज़न और जवाबदेही के चैनल शामिल हैं।
ऑर्गेनाइजेशन चार्ट सुपरविज़न और जवाबदेही के चैनलों के बारे में बताता है। यह वेबसाइट पर उपलब्ध है।
4. (1)(बी) (iv)संगठन द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
सोसायटी द्वारा अपने कामों को करने के लिए तय किए गए नियम “मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन” के अनुसार हैं।
4. (1)(बी) (v)संगठन द्वारा रखे गए या उसके नियंत्रण में या उसके कर्मचारियों द्वारा अपने कार्यों को करने के लिए उपयोग किए जाने वाले नियम, विनियम, निर्देश, मैनुअल और रिकॉर्ड।
नीचे कुछ सामान्य दस्तावेज़ दिए गए हैं जो सोसायटी अपने कामकाज को प्रभावी और कुशल तरीके से चलाने के लिए रखती है।
1. मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन।
2. यूपी सरकार, बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के समय-समय पर जारी निर्देश/सर्कुलर।
3. पीसीयू द्वारा अपनी गतिविधियों आदि के निपटान के संबंध में विभिन्न सर्कुलर और निर्देश जारी किए गए हैं।
4. (1)(बी) (vi) कंपनी के पास या उसके कंट्रोल में मौजूद डॉक्यूमेंट्स की कैटेगरी का एक स्टेटमेंट।
एमओए के अनुसार, सोसाइटी से उम्मीद की जाती है कि वह अकाउंट्स की सही किताबें रखेगी। इसमें मिली हुई सभी रकम और उनके सोर्स, पीसीयू द्वारा खर्च की गई सभी रकम और जिस मकसद या उद्देश्य के लिए ये रकम खर्च की गई है, उसका रिकॉर्ड शामिल है। इसके अलावा, सोसाइटी अपने ऑफिस में बोर्ड मीटिंग की कार्यवाही का रिकॉर्ड भी रखती है।
4. (1)(बी) (vii) किसी भी ऐसे इंतज़ाम की जानकारी जो जनता के सदस्य के साथ सलाह-मशविरा करने या उसके प्रतिनिधित्व के लिए मौजूद है, ताकि उसकी पॉलिसी बनाने या उसे लागू करने में मदद मिल सके।
पॉलिसी बनाने की पहल में आम लोगों को सीधे तौर पर इनवाइट नहीं किया जाता है। प्रोजेक्ट के ज़रिए जो पहल की जा रही हैं, वे बॉटम अप प्लानिंग का नतीजा हैं, जिसमें लाभार्थियों की सीधी राय ली जाती है।
4. (1)(बी) (viii) बोर्ड, समितियों और अन्य निकायों के बयान, जिनमें दो या दो से ज़्यादा व्यक्ति शामिल होते हैं और जो इसके हिस्से के रूप में बनाए जाते हैं, सलाह देने के मकसद से होते हैं, और यह भी कि क्या बोर्ड, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें जनता के लिए खुली हैं, या ऐसी बैठकों के मिनट्स जनता के लिए उपलब्ध हैं।
सोसायटी में निम्नलिखित निकाय हैं: –
1. कार्यकारी समिति
2. प्रबंधन समिति
3. संचालन समिति
4. महासभा
सूचना का अधिकार एक्ट 2005 के प्रावधानों के अनुसार, इन निकायों की बैठकों का विवरण जनता के लिए उपलब्ध है।
4. (1)(बी) (ix) इसके अधिकारियों और कर्मचारियों की एक निर्देशिका
अधिकारियों और कर्मचारियों की सूची अभी बन रही है।
4. (1)(बी) (x) इसके हर अधिकारी और कर्मचारी को मिलने वाला मासिक वेतन, जिसमें मुआवज़े की व्यवस्था भी शामिल है, इसके नियमों में बताया गया है।
अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतनमान का विवरण अभी तैयार किया जा रहा है।
4. (1) (बी) (xi) प्रत्येक एजेंसी को आवंटित बजट, जिसमें सभी योजनाओं का विवरण, प्रस्तावित खर्च और किए गए भुगतान पर रिपोर्ट शामिल है।
यूपीडीएएसपी हर साल खर्च का बजट तैयार करता है। यूपीडीएएसपी द्वारा किया जाने वाला खर्च बजट के अनुसार होता है।
4. (1)(बी) (xii) सब्सिडी को लागू करने का तरीका, कार्यक्रमों में आवंटित राशि और ऐसे कार्यक्रमों के लाभार्थियों का विवरण शामिल है।
यू.पी.डी.ए.एस.पी. का मकसद उत्तर प्रदेश सरकार को राज्य में एग्रीकल्चरल डाइवर्सिफिकेशन की प्रक्रिया के ज़रिए रोज़गार और गरीबी कम करने के साथ-साथ सस्टेनेबल एग्रीकल्चरल ग्रोथ को बढ़ावा देने की कोशिशों में मदद करना है। इस संदर्भ में यह बताना है कि यह सोसाइटी उत्तर प्रदेश सरकार के लाइन डिपार्टमेंट और दूसरी एजेंसियों के ज़रिए काम करती है।
प्रोजेक्ट की लाभार्थी सूची की डिटेल्स पीसीयू के पास उपलब्ध हैं। क्योंकि यह बहुत बड़ी है, इसलिए ज़रूरी जानकारी सूचना का अधिकार एक्ट 2005 के प्रावधानों के अनुसार मांगने पर उपलब्ध कराई जाएगी।
4. (1)(बी) (xiii) इसके द्वारा दी गई रियायत, परमिट या ऑथराइज़ेशन पाने वाले का विवरण
4 (1) (बी) (xii) के अनुसार
4. (1)(बी) (xiv) उसके पास उपलब्ध या उसके द्वारा रखी गई जानकारी के संबंध में विवरण, जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में कम किया गया है।
सामान्य जानकारी वेबसाइट पर उपलब्ध है। इसके अलावा 4 (1) (बी) (xii) के अनुसार
4. (1)(बी) (xv) नागरिकों को जानकारी प्राप्त करने के लिए उपलब्ध सुविधाओं का विवरण, जिसमें लाइब्रेरी या रीडिंग रूम के काम के घंटे भी शामिल हैं, यदि वे सार्वजनिक उपयोग के लिए बनाए गए हैं।
सोसाइटी अपनी वेबसाइट पर नागरिकों के लिए ज़रूरी जानकारी रखती है। लोग पीआईओ से भी संपर्क कर सकते हैं, जिनका पता वेबसाइट पर उपलब्ध है।
4. (1)(बी) (xvi) लोक सूचना अधिकारी (पीआईओ) और अपीलीय प्राधिकारी के नाम, पदनाम और अन्य विवरण
जन सूचना अधिकारी – राजेश कुमार वर्मा (टेक्निकल असिस्टेंट)
अपीलीय प्राधिकारी – डॉ. जय प्रकाश (टेक्निकल कोऑर्डिनेटर)